Hvordan bestemmer man hvilke konferencelokaler som er de bedste? Man må først og fremmest se på hvilke krav man stiller til sin konference. Skal det være i moderne, traditionelle eller naturskøne omgivelser man skal afholde sin konference. Hvad ønsker man sig af sin konference og hvilket udbytte forventer man? Det er altså ens behov og krav, som er bestemmende for hvilket konferencelokale, der er det bedste.